Política de privacidad
Ésta es la política de protección de datos de Fórum Español para la Prevención y la Seguridad Urbana (en adelante FEPSU). Se refiere a los datos de personas físicas con las que se relaciona en el ejercicio de sus competencias y funciones en esta web. El tratamiento se efectúa cumpliendo el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, Reglamento General de Protección de Datos (en adelante RGDP), y la Ley orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (en adelante LOPD-GDD) y la normativa que se derive.
1. Responsable del tratamiento
FEPSU actúa como responsable de los tratamientos de datos personales el correo electrónico info@fepsu.es.
2. Delegado de protección de datos
FEPSU NO requiere delegado/a de protección de datos.
3. Tratamiento de los datos
A continuación, se detallan los tratamientos de datos personales, cuál es su finalidad y la base legal para tratarlos.
4. Tratamientos de la asociación
Tratamiento | Finalidad (art. 30.b) | Legitimación RGPD (art 6) |
Ejercicio de derechos y notificación de brechas | Gestión del ejercicio de derechos en protección de datos, y comunicaciones con la administración competente | 6.1.c) tratamiento necesario para el cumplimiento obligación legal aplicable al responsable |
Dirección y Gestión de la asociación | Gestión de la asociación | 6.1.f) interés legítimo |
Relaciones institucionales | Gestión de la relación con EFUS | 6.1.f) interés legítimo |
Difusión y publicidad | Gestión de la comunicación externa de la entidad y las redes sociales Gestión de los contactos obtenidos por la web Gestión de la publicidad y difusión de las actividades cuando se realizan o a posteriori por cualquier medio. | 6.1.a) Consentimiento |
Comunicación y gestión de socios | Comunicación a socios y gestión interna de los socios | 6.1.b) ejecución de un contrato |
Servicios a los socios | Gestión de los servicios a los socios | 6.1.b) ejecución de un contrato |
Actividades abiertas al público | Gestión de las actividades abiertas al público que propone FEPSU Gestión de los ponentes (contacto, acreditación, coordinación, viajes,…) | 6.1.a) Consentimiento |
Administración | Gestión administrativa | 6.1.b) ejecución de un contrato |
Gestión del personal | Gestión de los recursos humanos | 6.1.a) Consentimiento en los candidatos |
Gestión PRL | Gestión de la prevención de riesgos laborales – PRL | 6.1.c) tratamiento necesario para el cumplimiento obligación legal aplicable al responsable |
Gestión económica y financiera | Gestión de económica de la entidad, realización de la contabilidad | 6.1.b) ejecución de un contrato |
Los datos personales se conservarán mientras dure la relación profesional y durante el plazo mínimo previsto por la normativa vigente (por ejemplo, ante reclamaciones, por temas fiscales y contables o la prevención de blanqueo de capitales).
6. Información al interesado
En caso de ser necesario el consentimiento del interesado para el tratamiento de datos, se recoge de manera explícita, precisa e inequívoca, mediante una clara acción informativa. El interesado tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.
En cualquier caso, en el momento en que se solicitan los datos, el interesado/a será informado de la actividad de tratamiento para la que se recogen sus datos, mediante una información básica y resumida.
7. Destinatarios o categorías de destinatarios de los datos
Los datos recogidos directamente por FEPSU no está previsto cederlos a terceros.
La infraestructura tecnológica asociada a los tratamientos de datos personales está estructurada de la siguiente forma.
- La web está hospedada en Ionos. En el servicio de alojamientos web puede haber transferencia internacional de datos porque subcontratan parte del servicio a la compañía Cloudfare, que dispone de servidores en Estados Unidos y Europa. Cloudfare utiliza cláusulas tipo de protección datos: https://www.cloudflare.com/en-gb/gdpr/introduction/, https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-scc/
- La gestión del correo electrónico y el espacio en internet está contratado a Google. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de las Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement
- El newsletter se gestiona con MailChimp. puede haber transferencia internacional de datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de las Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://eepurl.com/dyikdz
- Las videoconferencias que se organizan como actividad, se gestionan con Zoom. Pueden realizar transferencias internacionales de datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de las Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://explore.zoom.us/es/trust/privacy/
FEPSU no realiza directamente transferencias internacionales de datos pero pueden realizar algunos de sus encargados.
- Los proveedores de las infraestructuras tecnológicas hacen transferencias internacionales de datos cumpliendo con la seguridad equivalente según el RGPD.
Los derechos de un usuario/a o del interesado son los siguientes:
- Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si FEPSU está tratando datos personales que le incumbe, o no.
- Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión, entre otros motivos, cuando los datos ya no sean necesarios para las finalidades para las que se recogieron.
- En determinadas circunstancias previstas en el artículo 18 RGPD, los interesados pueden solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En este caso, únicamente las conservaremos para ejercer o defender reclamaciones.
- En virtud del derecho a la portabilidad, los interesados tienen derecho a obtener sus datos personales en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable.
- También derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento
- Si la comunicación de datos es un requisito legal o contractual o un requisito necesario para suscribir un contrato, y si el interesado está obligado a facilitar los datos y las consecuencias de no facilitarlos.
Mediante un correo electrónico donde se detalle la consulta, el nombre y apellidos del interesado al correo info@fepsu.es.
Si consideráis que vuestros derechos no se han atendido adecuadamente, tenéis derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, AEPD, www.aepd.es
